Чтобы ваше слово ценилось как золото, к совещанию нужно основательно подготовиться.
Деловое совещание – часть бизнеса, игнорировать его нельзя. Совместное заседание позволяет утрясать неотложные вопросы. Которые невозможно решить по телефону или электронной почте. Чтобы эффективность бизнеса была максимальной, важна деловитость.

Первый этап: надо обдумать темы заседания и его структуру, четко осмыслить оптимальное место в этой структуре своего выступления и при этом максимально учесть возможные аргументы и контраргументы других выступающих, после чего станет предельно ясной задача, как всего совещания, так и непосредственно вашей роли в нем.

Второй этап: исходит из целей, стоящих непосредственно перед вами, запишите для себя три основных тезиса. Которые вы будете развивать и отстаивать перед присутствующими, помните, что сократить число тезисов можно, увеличить – нельзя так, как выступление на совещании должно быть максимально коротким и емким. Вы должны помнить, что слово - золото.

Третий этап: к каждому своему тезису необходимо заранее подобрать хотя бы один яркий пример из жизни, показывает вашу мысль на доступном для аудитории материале. Личный опыт слушателей поможет быстрее осмыслить вашу мысль. Найдут ее рациональное зерно, и у них наверняка появится намерение согласиться с вами.

Четвертый этап: ваше выступление должно быть весомым, поэтому необходимо заранее запастись статистическими выкладками или графическими данными на каждый ваш тезис. Этот материал подтверждает основательность ваших слов и серьезность выводов, объективно указывает на то, что не считаться с фактами, которые сообщили вы, невозможно.

Пятый этап: для усиления значимости ваших тезисов необходимы цитаты известных в своей области ученых либо авторитетных руководителей, которые укрепляют вашу позицию, придавая ей еще одну мотивационную основу. Пусть эти цитаты будут краткими, ведь слово - золото, зато в них каждый ваш тезис найдет ощутимое, порой решающее, подспорье.

Шестой этап: с учетом того, что подобные совещания определяют и тактику, и стратегию, желательно накануне провести репетицию, озвучить для себя свои же аргументы и прикинуть, какое воздействие они окажут на участников совещания.

Только после этого можно будете уверенны в том, что по основным параметрам вы готовы к коллективному обсуждению проблем. Только после такой основательной подготовки можно надеяться, что ваше молчание потускнело бы сразу в серебро, а ваше слово станет для коллеги или коллег, полновесным золотом.